Згідно п.2, ч. 2 ст. 119 ЦПК України, п.п. 2,3 ч. 1 ст. 106 КАС України особи, які звертаються до суду в позовній заяві повинні зазначати свою поштову адресу, номери засобів зв’язку, адресу електронної пошти.

Для направлення повідомлень  про час слухання справи не лише через поштові відправлення, а й іншими засобами зв’язку, в документах, що подаються громадянами до суду треба зазначати всі можливі засоби зв’язку ( номера телефонів, в тому числі і мобільних, факсів, адрес електронної пошти)