ЗАТВЕРДЖЕНО

Наказ Новгород-Сіверського районного суду Чернігівської області

05.03.2021 р. № 12-од

ІНСТРУКЦІЯ
про порядок відшкодування фактичних витрат
на копіювання або друк документів, які надаються запитувачам інформації Новгород-Сіверським районним судом Чернігівської області

1. Ця Інструкція відповідно до статті 21 Закону України «Про доступ до публічної інформації» від 13 січня 2011 року № 2939-VI (зі змінами та доповненнями) та постанови Кабінету Міністрів України від 13 липня 2011 року № 740 «Про затвердження граничних норм витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитом на інформацію» (зі змінами та доповненнями), визначає порядок відшкодування фактичних витрат на копіювання або друк документів обсягом більше як 10 сторінок (починаючи з 11 сторінки), які надаються запитувачам інформації Новгород-Сіверським районним судом Чернігівської області (далі – суд).
2. Відповідальна особа, яка готує інформацію на запит (далі – відповідальна особа), у разі необхідності здійснення копіювання або друку документів за запитом на інформацію обсягом більш як 10 сторінок, упродовж одного робочого дня з дати отримання запиту повідомляє службовою запискою керівника апарату суду про кількість сторінок, їх формат, наявність в документах інформації з обмеженим доступом, що потребує її відокремлення, приховування тощо, тобто усіх послуг, які підлягають оплаті запитувачем, для виписки рахунку для здійснення оплати витрат запитувачем інформації.
3. Керівник апарату суду здійснює розрахунок фактичних витрат за складовими (додаток 1), оформляє рахунок за формою (додаток 2) та упродовж 1 робочого дня, а у разі продовження строку на надання інформації протягом 2 робочих днів, передає його відповідальній особі для надання запитувачу інформації.
4. Сума відшкодування фактичних витрат має здійснюватися в межах граничних норм витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитом на інформацію, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 13 липня 2011 року N 740 (зі змінами та доповненнями).
5. Оплата рахунку на відшкодування фактичних витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитами на інформацію, здійснюється через установи банків чи відділення зв’язку за реквізитами, зазначеними в рахунку (додаток 2).
6. Після пред’явлення квитанції про зарахування коштів на рахунок Територіального управління Державної судової адміністрації України у Чернігівській області (далі – територіальне управління) запитувачем інформації, керівник апарату суду повідомляє відповідальну особу, яка готує інформацію на запит, про дату надходження коштів на рахунок територіального управління.
7. Відповідальна особа надає запитувачу інформацію у строки, визначені законодавством про доступ до публічної інформації.
8. Відповідь на запит на інформацію обсягом більше як 10 сторінок (починаючи з 11 сторінки) не надається у разі відмови запитувача від оплати витрат, пов’язаних із наданням такої відповіді.
9. Відмовою вважається ненадходження протягом 20 днів від дати видачі рахунку (додаток 2) про сплату коштів на реєстраційний рахунок територіального управління, про що керівник апарату суду повідомляє відповідальну особу.

Керівник апарату суду                                                      М. Г. Пильник

 Додаток 1

Розміри фактичних витрат на копіювання або друк документів

Додаток 2

Надавач послуг:                 Новгород-Сіверський  районний суд Чернігівській області

Отримувач послуг:                   Територіальне управління Державної судової

                                                адміністрації України у Чернігівській області

Код ЄДРПОУ:                           26295412

Реєстраційний рахунок:           № UA488201720343121001100005960

Банк отримувача:                     Державна казначейська служба України м. Київ

МФО банку:                              820172

Платник:                _______________________________________________________

                                  _____________________________________________________

РАХУНОК №_______

від ____           ________________   20 ____року

Всього до сплати:  ______________________________________________________

______________________________________________________________________

(сума прописом)

Голова суду  ________________              Керівник апарату суду ________________

                                           (підпис)                                                                                                 (підпис)