Оголошення на заміщення вакантної посади старшого секретаря суду (строково)

ЗАТВЕРДЖУЮ
Керівник апарату                         Новгород-Сіверського районного суду Чернігівської області
(підпис)       Михайло Пильник

«02» серпня 2021 року

Категорія посади державної служби

В

Посада

Старший секретар суду

Найменування структурного підрозділу¹

-

Найменування самостійного структурного підрозділу¹

-

Посада безпосереднього керівника

Керівник апарату суду

Посада керівника самостійного структурного підрозділу¹

-

Посада особи, яка здійснює координацію діяльності¹

-

Організація  та забезпечення належної роботи канцелярії суду.

1

Своєчасно вносить до автоматизованої системи документообігу суду достовірні відомості в межах наданих повноважень, відповідно до вимог Положення про автоматизовану систему документообігу суду, та забезпечує конфіденційність інформації, яка міститься в автоматизованій системі; виконує вимоги Інструкції з діловодства та є відповідальною за збереження процесуальних та інших документів, а також за нерозголошення інформації з обмеженим доступом, що міститься в них.

2

Організовує та забезпечує належну роботу канцелярії суду; розподіляє обов'язки між працівниками канцелярії суду, контролює виконання ними функціональних обов'язків, слідкує за своєчасним заведенням справ всіх категорій. У разі відсутності працівника канцелярії суду його обов’язки, на цей період, покладаються на старшого секретаря суду.

3

Веде первинний облік справ про адміністративні правопорушення, забезпечує заповнення обліково-статистичних карток в електронному вигляді, зберігання справ про адміністративні правопорушення, своєчасне надіслання на виконання та контроль за одержанням повідомлень про їх виконання; здійснює підготовку справ про адміністративні правопорушення для надіслання до судів вищих інстанцій; проводить опис справ.

4

Веде номенклатурні справи суду; контролює ведення документів первинного обліку та  номенклатурних справ суду; збирає пропозиції щодо складання номенклатури справ суду, узагальнює та погоджує  із керівником апарату суду.

5

Забезпечує своєчасне та якісне складання звітів судової статистики, ведення документів первинного обліку, відповідає  за достовірність та своєчасність їх складання та оформлення; веде облік та контроль за виконанням судових доручень, що надійшли з інших судів України та іноземних держав.

6

Здійснює  контроль  за своєчасною  здачею  судових справ до канцелярії суду, проводить аналітичну роботу щодо строків здачі справ до канцелярії суду, готує відповідні пропозиції з удосконалення цієї роботи, систематично доповідає голові суду та керівникові апарату про випадки порушення термінів здачі судових справ до канцелярії суду; організовує підготовку та передачу до архіву суду судових справ за минулі роки, провадження у яких закінчено, а також іншої документації канцелярії суду за минулі роки.

7

Вносить пропозиції до плану роботи суду з питань організації діловодства, судової статистики, контролює виконання відповідних розділів плану роботи суду; бере участь в аналітичній роботі з питань організації діловодства в суді; контролює ведення обліково-статистичних карток в електронному вигляді.

8

Організовує та забезпечує належне здійснення прийому громадян працівниками канцелярії суду; здійснює прийом громадян, видачу копій судових рішень, інших документів, які зберігаються в канцелярії суду, та судових  справ для ознайомлення учасникам судового розгляду відповідно до встановленого порядку.

9

Проводить навчання з працівниками канцелярії суду.

10

Здійснює інші функції відповідно до Інструкції з діловодства та Положення про автоматизовану систему, інших нормативно-правових актів; виконує інші завдання та доручення голови суду та керівника апарату суду щодо організації роботи канцелярії суду.

1. Користуватися правами і свободами, передбаченими Конституцією України, Законами України та іншими актами законодавства.

2. Вносити пропозиції голові суду та керівникові апарату суду щодо покращення умов, удосконалення  форм і методів роботи канцелярії суду, забезпечення належної взаємодії з працівниками апарату суду, а також щодо покращення роботи суду в цілому.

3. Отримувати від працівників апарату суду необхідну інформацію для виконання своїх завдань та обов’язків.

4. Брати участь у нарадах та зборах трудового колективу.

Державна судова адміністрація України, Територіальне управління Державної судової адміністрації України у Чернігівській області, Національне агентство з питань запобігання корупції, державні органи, органи місцевого самоврядування, підприємств, установ та організацій.

-

Погоджено

_______________________________
(посада безпосереднього керівника)³

________
(підпис)

_____________________
(ім'я та прізвище)

_______
(дата)

_______________________________
(посада керівника самостійного
структурного підрозділу)⁴

________
(підпис)

_____________________
(ім'я та прізвище)

_______
(дата)

Заступник керівника апарату суду
(посада керівника служби
управління персоналом) ⁵

(підпис)
(підпис)

Світлана Терещенко
(ім'я та прізвище)

02.08.2021
(дата)

З посадовою інструкцією ознайомлений(на)

______________
(підпис)

______________
(дата)

_____________________________
(ім'я та прізвище)

____________
¹ Зазначається за наявності.
² Зазначається за потреби.
³ Зазначається, якщо безпосередній керівник не є керівником державної служби в державному органі.
⁴ Зазначається, якщо безпосередній керівник не є керівником самостійного структурного підрозділу.

⁵  Не зазначається, якщо посадова інструкція розробляється для керівника служби управління персоналом.