В Новгород-Сіверському районному суді Чернігівської області розпочато обмін електронними документами між судом та учасниками судового процесу (кримінального провадження), зокрема надсилання:
- судових рішень електронною поштою;
- текстів судових повісток за допомогою SMS-повідомлень.
Даний проект в першу чергу покликаний удосконалити і значно спростити систему інформування учасників судового процесу (кримінального провадження) про час і місце розгляду справи, налагодити ефективний двосторонній зв'язок між судом та учасниками, тим самим забезпечивши належну оперативність в розгляді справи. Адже сьогодні, SMS-повідомлення це зручний, оперативний та доступний спосіб отримання судових повісток для кожного, а також можливість економії бюджетних коштів на поштові відправлення.
Для отримання процесуальних документів в електронному вигляді, в тому числі копій судових рішень, необхідно зареєструвати поштову скриньку електронного суду на домені mail.gov.ua та подати до суду заявку про отримання процесуальних документів в електронному вигляді, яку можна роздрукувати на офіційному веб-порталі „Судова влада України”. Процесуальні документи будуть надходити в електронному вигляді на зареєстровану в домені mail.gov.ua електронну адресу.
Для отримання тексту судової повістки в електронній формі за допомогою SMS-повідомлення учаснику судового процесу (кримінального провадження) потрібно подати до суду заявку про отримання судової повістки в електронній формі за допомогою SMS-повідомлення.
Форму заявки можна роздрукувати самостійно на офіційному веб-порталі „Судова влада України” http://court.gov.ua/registration/zayavasms.html , або отримати безпосередньо в суді. Текст судової повістки буде надсилатися учаснику судового процесу (кримінального провадження), на його номер мобільного телефону, вказаний в заявці. У випадку зміни номеру мобільного телефону чи за наявності обставин, які перешкоджають (перешкоджатимуть) отриманню тексту судової повістки шляхом SMS-повідомлення, учасник судового процесу (кримінального провадження) повинен невідкладно подати до суду заяву про зміну порядку здійснення судового виклику.